Backup, czyli tworzenie kopii zapasowej, to ważne działanie dla każdego, komu zależy na bezpiecznym przechowywaniu swoich danych. Wykonując prawidłowo backup danych, możesz zabezpieczyć się przed ich utratą, co jest częstym zjawiskiem podczas awarii systemu lub urządzenia. Kopia zapasowa danych umożliwia przywrócenie wszystkich zapisanych elementów, niezależnie od tego, czy są przechowywane na dysku, pendrive, płycie, czy w chmurze.
Spis treści
Po co robić backup?
Tworzenie kopii zapasowych to najlepsza metoda ochrony przed utratą danych. Koncept backupu powstał w odpowiedzi na ryzyko związane z losowymi zdarzeniami takimi jak awarie, pożary czy kradzieże, które mogą doprowadzić do utraty ważnych plików.
Rodzaje kopii zapasowych
Najczęściej wykonywaną kopią zapasową jest:
- Pełna kopia bezpieczeństwa (full backup) – rodzaj kopii zapasowej, która obejmuje pełen zakres plików z danego systemu. Jest ona szczególnie przydatna w momencie kiedy utracimy wszystkie dane przechowywane na naszym dysku.
- Różnicowa kopia zapasowa (differential backup) – kopia zapasowa, która obejmuje tylko i wyłącznie te pliki, które zostały zmienione od czasu ostatniego zapisu kopii zapasowej. Tego typu kopia tworzy się o wiele szybciej i zajmuje ona również mniej miejsca na dysku. Do jej odtworzenia potrzebne będą dwa pliki – różnicowa kopia zapasowa, na której będą zapisane wszystkie zmiany oraz pełna kopia zapasowa będąca punktem odniesienia.
- Przyrostowa kopia zapasowa (incremental backup) – działająca na zasadzie podobnej do różnicowych kopii zapasowych. Różnica jest taka, że zamiast jednego pliku przechowującego wszystkie zmiany wersji, tych plików jest kilka – w zależności od ilości wykonanych zmian.
Jak zrobić dobry backup?
Dobrze zrobiony backup danych to istotna kwestia zapewnienia bezpieczeństwa danych cyfrowych. Przy tworzeniu kopii zapasowych należy uwzględnić, aby były one w odpowiedni sposób przechowywane, a także aktualizowane. Oto kilka zasad, które pomogą utrzymać kopie zapasowe w dobrym stanie:
- Stwórz trzy kopie danych – jedna z nich to wersja oryginalna, a dwie pozostałe – kopie zapasowe,
- Każda kopia powinna znajdować się na innym nośniku,
- Dbaj o to, aby kopia zapasowa była tworzona regularnie i automatycznie,
- Kopia zapasowa powinna być przechowywana w formie zaszyfrowanej, aby nie trafiła w niepowołane ręce,
- Przeprowadzaj regularne audyty kopii zapasowych, aby mieć pewność, że są one w najlepszej kondycji.
Pamiętaj, że tworzenie duplikatów na tym samym urządzeniu mija się z celem. Najlepszym rozwiązaniem może okazać się dysk zewnętrzny i internet. Kopia trzecia jest tzw. rezerwą, na wypadek uszkodzenia kopii drugiej. Nigdy nie dostaniemy gwarancji, że wszystkie kopie nie zostaną uszkodzone, jednak w przypadku trzech prawdopodobieństwo takiej sytuacji znacząco maleje.
Reguła 3-2-1 w backupie
Reguła 3-2-1 to zasada, która mówi, że powinniśmy mieć trzy kopie zapasowe danych, przechowywane na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna powinna być przechowywana w innej lokalizacji. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko utraty danych. W przypadku awarii jednej z kopii zapasowych – mamy jeszcze dwie kopie zapasowe.
W przypadku uszkodzenia jednego z nośników – mamy jeszcze jeden nośnik.
W przypadku, gdy w jednej lokalizacji będzie pożar – mamy jeszcze jedną lokalizację.
Korzystanie z tej reguły nie jest bardzo wymagające. Pozwala ona jednak ograniczyć ryzyko utraty danych do minimum, co w przypadku firm jest bardzo ważne.
Kopia zapasowa online – nowoczesne rozwiązanie
Tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest jednym z najprostszych i najbardziej ekonomicznych rozwiązań. Backup w chmurze gwarantuje nie tylko oszczędność, ale także łatwy dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia. Utworzyć backup w chmurze możemy niezwykle łatwo, wystarczy nam takie narzędzie, jak Microsoft OneDrive. Potrzebujemy skopiować wszystkie ważne pliki i umieścić je w OneDrive. Samo przenoszenie plików jest bardzo łatwe i intuicyjne.
Dodatkowo istnieje też możliwość zrobienia kopii automatycznie. To również jest niesamowicie proste. Za pomocą menu ustawień backupu zaznaczamy opcję automatycznej kopii zapasowej. W tym momencie wszystkie nasze dokumenty zostaną automatycznie powielone i umieszczone w OneDrive w chmurze. W przypadku firm istnieją dedykowane rozwiązania do backupu, które wykonują kopię zapasową wszystkich urządzeń w firmowej sieci.
Jakie są korzyści z tworzenia kopii zapasowych online?
Kopie zapasowe online oferują liczne korzyści, które czynią je atrakcyjnym wyborem zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Korzyści te obejmują:
- Oszczędność czasu i środków finansowych – backup w chmurze eliminuje potrzebę inwestycji w drogie infrastruktury sprzętowe.
- Możliwość dodania zaszyfrowanych treści – zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo przechowywanych danych.
- Ułatwiony dostęp do kopii zapasowych z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu.
- Zminimalizowanie ryzyka utraty danych dzięki redundancji i geograficznie rozproszonym serwerom.
- Prosty proces odzyskiwania danych, co jest ważne w sytuacjach kryzysowych.
Backup danych realizowany w chmurze oferuje wyjątkowe zabezpieczenia, które nie są dostępne w tradycyjnych metodach backupu. Centra danych, które przechowują kopie zapasowe, stosują zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych w spoczynku i podczas transmisji. Dodatkowo, regularne audyty bezpieczeństwa i przestrzeganie norm regulacyjnych zapewniają, że dane są chronione na najwyższym poziomie.
Kolejnym atutem jest prosty dostęp – z wybranego urządzenia, w każdym miejscu i o dowolnym czasie. Nie jesteśmy ograniczeni do korzystania z plików wyłącznie z jednego komputera. Backup w chmurze to rozwiązanie uwielbiane nie tylko przez firmy, ale też osoby prywatne, chroniące swoje dokumenty i zdjęcia. Przeciętni użytkownicy chętnie korzystają z możliwości stworzenia bezpiecznej kopii zapasowej. Backup w chmurze zyskał na popularności z powodu braku konieczności posiadania fizycznych serwerowni, które są drogie i trudne w utrzymaniu.
Czym różni się kopia zapasowa od kopii bezpieczeństwa?
Kopia zapasowa to duplikat danych, który można szybko przywrócić w przypadku awarii lub utraty zasobów. Jest ona stworzona tak, by w ciągu kilku chwil można było powrócić do stanu przed awarią. Z kolei kopia bezpieczeństwa odnosi się do kopii danych, stworzonych z myślą o długoterminowym przechowywaniu i ochronie przed skrajnymi przypadkami wycieków. Kopie bezpieczeństwa są często przechowywane w innych lokalizacjach niż codzienne kopie zapasowe, aby zapewnić dodatkową warstwę ochrony. kopii danych do długoterminowego przechowywania. Kopie bezpieczeństwa przydają się w sytuacjach kiedy chcemy zapewnić dodatkową ochronę przed utratą wszystkich danych. Pozwalają one na odtworzenie danych sprzed utraty, lecz proces ten jest o wiele dłuższy niż w przypadku kopii zapasowej.
Ile trwa wczytanie kopii zapasowej?
Wielu użytkowników zadaje sobie pytanie: Ile trwa przygotowanie backupu? Długość procesu tworzenia kopii zapasowej zależy od wielu czynników, w tym od ilości danych i szybkości internetu. Jednak dzięki nowoczesnym technologiom i szybkim łączom internetowym, nawet duże ilości danych można skopiować w relatywnie krótkim czasie. Samo przeprowadzenie backupu może trwać mniej niż minutę. Automatyzacja procesu tworzenia backupu może dodatkowo skrócić ten czas, eliminując potrzebę manualnej interwencji i zapewniając, że dane są chronione na bieżąco. Najlepszą porą na stworzenie kopii zapasowej jest ta, gdy jesteśmy z dala od urządzenia. Pliki już skopiowane nie będą się powtarzać, przy kolejnym backupie powielają się jedynie nowe i zmienione dane.
Szukasz niezawodnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych danych w Twojej firmie? Wybierz outsourcing IT od Securivy. Oferujemy kompleksowe doradztwo i technologie, które pomogą Ci zabezpieczyć cenne zasoby. Dowiedz się więcej o naszych usługach backupu i zabezpiecz swoje dane przed nieoczekiwanymi zdarzeniami.
