W świecie upowszechniającej się cyfryzacji i digitalizacji, firmy powinny być świadome problemów, jakie spowoduje wyciek danych i ewentualnego ryzyka wystąpienia takiej sytuacji. Teraz, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, przedsiębiorstwa powinny podejmować kroki w celu zabezpieczenia poufnych informacji i danych swoich klientów. Wdrożenie skutecznego systemu ochrony zasobów jest niezbędne, aby uniknąć kosztownego i szkodliwego naruszenia wrażliwych informacji. Jak zaplanować odpowiednie kroki? Jakie konsekwencje może przynieść wyciek danych osobowych? Jak się chronić?
Spis treści
Co może być powodem wycieku danych?
Hakerzy często wykorzystują niepoprawne praktyki bezpieczeństwa IT lub luki w systemach firmowych, aby uzyskać dostęp do wrażliwych danych. Ich techniki opierają się między innymi na wykorzystaniu phishingu lub uzyskaniu danych autoryzacyjnych. W ten sposób mogą oni niezauważalnie wykradać dane firmowe, wirtualnie podając się za pracownika firmy.
Główną przyczyną wycieku danych nie są jednak wyłącznie ataki hakerskie. Za większość szkód związanych z utratą danych odpowiadają pracownicy wewnętrzni. Podejmują oni ryzykowne działania świadomie – motywowani chęcią zaszkodzenia firmie lub zysków finansowych, ale też nieświadomie – podążając za niepoprawnymi praktykami pracy w cyberprzestrzeni.
Wyciek danych, przykłady zagrożeń wewnętrznych:
Nieuczciwi pracownicy
Pracownicy mający dostęp do poufnych danych mogą działać w sposób nieetyczny lub celowo naruszać zasady bezpieczeństwa w celu wycieku lub wykorzystania tych informacji. Mogą to być zarówno obecni, jak i byli pracownicy.
Błąd ludzki
Pracownicy mogą nieświadomie popełniać błędy, które prowadzą do przekroczenia bariery bezpieczeństwa. Ich działania mogą obejmować wysyłanie informacji na niewłaściwe adresy e-mail, gubienie urządzeń przenośnych zawierających wrażliwe dane lub nieprawidłowe zarządzanie hasłami i poufnymi informacjami.
Brak świadomości i szkoleń
Brak odpowiedniego szkolenia pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji może prowadzić do nieumyślnego ujawnienia danych. Pracownicy mogą być nieświadomi zagrożeń związanych z phishingiem, oszustwami lub niebezpiecznymi praktykami, takimi jak używanie słabych haseł.
Przywileje dostępu
Niewłaściwe zarządzanie uprawnieniami dostępu do danych może prowadzić do przypadkowego lub celowego ujawnienia informacji. Jeśli pracownik posiada zbyt szerokie uprawnienia, może mieć dostęp do danych, do których nie powinien.
Brak monitorowania i kontroli
Nieefektywne monitorowanie aktywności pracowników może utrudniać wykrycie podejrzanych działań. Brak systemów kontroli i audytu może sprawić, że organizacja będzie narażona na wycieki danych, które pozostaną niezauważone przez długi czas.
Kto może paść ofiarą wycieku danych?
Wyciek danych osobowych z firmy może dotknąć szeroki zakres podmiotów, zarówno osoby fizyczne, jak i firmy. Każdy, kto przechowuje, przetwarza lub udostępnia poufne informacje, może stać się potencjalną ofiarą. Firmy z różnych sektorów i branż, takie jak banki, instytucje finansowe, firmy technologiczne, organizacje medyczne są szczególnie narażone na ryzyko wycieku danych. Klienci, których dane dotyczą, również mogą zostać bezpośrednio dotknięci.
Ważne jest, aby zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty gospodarcze podejmowały odpowiednie środki ostrożności i działania mające na celu ochronę danych osobowych i informacji poufnych. Wszystko po to, aby zmniejszyć wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych i zapewnić właściwe bezpieczeństwo danych firmy.
Złodziej nie musi Ci kraść pieniędzy, wystarczą mu Twoje dane
W dzisiejszej cyfrowej erze, gdzie dane są niezwykle cenne, kradzież nie musi ograniczać się jedynie do fizycznych przedmiotów czy pieniędzy. Wielu przestępców zdaje sobie sprawę z wartości, jaką posiadają dane osobowe i wrażliwe informacje. Dlatego też, zamiast kraść pieniądze bezpośrednio, koncentrują się na pozyskiwaniu i wykorzystywaniu danych.
Haker może wykorzystać skradzione dane do różnych celów, takich jak kradzież tożsamości, oszustwa finansowe, wyłudzenia, szantaż czy nawet szpiegostwo przemysłowe. Dlatego niezwykle istotne jest, aby chronić swoje dane osobowe i informacje poufne, takie jak chociażby numery PESEL, adresy nieruchomości lub wszelkie informacje prawne, ponieważ mogą one posłużyć jako cenny zasób dla osób o złych intencjach. Dlatego w każdym przypadku bezpieczeństwo danych w firmie jest tak istotne.
Wyciek danych może mieć poważne konsekwencje dla osób fizycznych i firm, zarówno finansowe, jak i reputacyjne. Dlatego niezależnie od tego, czy jesteśmy jednostkami czy przedsiębiorstwami, musimy podejmować środki ostrożności i działać proaktywnie, aby chronić nasze dane przed przestępcami, którzy zechcą je wykorzystać w nieuczciwy sposób.
Konsekwencje wycieku danych w firmie
Naruszenie ochrony danych osobowych może przybierać różne formy, od kradzieży danych uwierzytelniających lub nieautoryzowanego użycia oprogramowania, po przejęcie bazy danych. Ryzyko naruszenia praw jest ogromne. Niezależnie od formy ataku, tego typu incydenty znacząco wpływają na zaufanie klientów. Odbudowanie nadszarpniętego wizerunku nie jest prostym zadaniem i bardzo możliwe, że organizacja nie odzyska dobrej reputacji. Istotna jest więc odpowiedź na następujące pytanie: wyciek danych osobowych, co robić? Firma przede wszystkim musi mieć świadomość niebezpieczeństw, które się za tym kryją.
Straty finansowe oraz wizerunkowe
Firma, w której doszło do wycieku danych będzie musiała liczyć się ze stratami finansowymi obejmującymi koszty remediacji oraz karami związanymi z niespełnieniem wymogów cyberbezpieczeństwa. Dotkliwe więc mogą się okazać także konsekwencje prawne. Naruszenie danych osobowych może spowodować osłabienie reputacji firmy oraz utratę zaufania. Jeśli interesuje Cię zaś kwestia zgłaszania wycieku danych osobowych, to należy przypomnieć, że zgodnie z polskim prawem każdy administrator danych jest zobowiązany do zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy naruszenie stwarza prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Dodatkowo, ważne jest także poinformowanie osób, których dane dotyczą. Zgodnie z definicją wskazaną w RODO, „administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Firmy powinny upewnić się, że dysponują technologią i zabezpieczeniami, które zapewnią maksymalną ochronę poufnych danych swoich klientów. Muszą mieć także świadomość, jak kontrolować wyciek danych, oraz gdzie sprawdzić, czy do takiego wycieku doszło, by jak najszybciej zareagować na ten problem.
Wyciek danych – sposoby ochrony
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) definiuje podstawowe zasady, jakie wiążą się z przechowywaniem danych.
Istotne jest opracowanie strategii ochrony przed naruszeniem danych, a także zaplanowanie działań w przypadku potencjalnego ataku. Istnieje wiele rozwiązań, które pozwolą w mniejszym lub większym stopniu zabezpieczyć zasoby organizacji. Należą do nich systemy szyfrujące lub programy do zarządzania dostępem oraz tożsamością, a także narzędzia pozwalające na wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego. Technologie zabezpieczające przed naruszeniem lub utratą danych firmowych określane są mianem Data Loss Prevention (DLP).
Rozwiązanie monitorujące aktywność użytkowników
Najbardziej kompleksowym rozwiązaniem w tym przypadku okaże się program monitorujący aktywność użytkowników, mających dostęp do najbardziej wrażliwych zasobów. Dzięki temu będziesz miał stałą kontrolę nad zakresem dostępu do informacji firmowych. Do takich narzędzi należy Ekran System – oprogramowanie do zarządzania ryzykiem wewnętrznym w organizacjach.
Ważnym elementem wdrażania i utrzymywania systemu ochrony danych osobowych są także szkolenia z zakresu ochrony informacji oraz edukowanie swoich pracowników w tym obszarze.
Czy ochrona danych jest droga?
Ochrona przed wyciekiem danych osobowych przesyłanych między systemami, wymaga pewnych inwestycji, jednakkoszty związane z takimi działaniami są zazwyczaj znacznie niższe niż potencjalne straty wynikające z wycieku danych. Wydatki związane z zabezpieczeniami cyfrowymi i ochroną danych są inwestycją w bezpieczeństwo i wizerunek firmy. Warto także zauważyć, że koszty związane z wyciekiem danych obejmują nie tylko ewentualne kary finansowe i straty związane z remediacją, ale także koszty związane z utratą zaufania klientów, reputacji i pozycji na rynku
Koszty naruszenia ochron danych osobowych
Koszty związane z ochroną przed naruszeniem, jakim jest wyciek danych są zależne od wielu czynników, takich jak rodzaj i rozmiar firmy, branża, specyfika przechowywanych danych oraz wymogi regulacyjne. Istnieje wiele dostępnych narzędzi i rozwiązań, które mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb i budżetu przedsiębiorstwa.
Warto pamiętać, że straty związane z wyciekiem danych mogą być ogromne, zarówno pod względem finansowym, jak i wizerunkowym. Inwestycja w odpowiednie środki ochrony danych osobowych jest więc uzasadniona i może pomóc w uniknięciu poważnych konsekwencji.
Ekran System – program chroniący dane w przedsiębiorstwie
Ekran Systemprzeznaczony jest dla administratorów systemowych IT do monitorowania, analizowania i audytowania aktywności użytkowników. Program umożliwia pracownikom ds. bezpieczeństwa szybko wykrywać podejrzane działania, analizować zagrożenia i zapobiegać utracie danych. Ekran System zapewnia wiele funkcjonalności pozwalających na kontrolę zasobów oraz monitorowanie aktywności użytkowników niezależnie od poziomu ich uprawnień, a także pozwala zarządzać powiadomieniami i alertami w przypadku potencjalnych incydentów. Dzięki Ekran System, Twoje dane mogą być bezpieczne. Jeśli więc zastanawiasz się nad tym, jak można sprawdzać potencjalny wyciek danych, współpracując z nami masz do dyspozycji narzędzie zapewniające monitorowanie, ochronę oraz kontrolę. Sprawdzenie wycieku danych pozwoli ocenić ewentualne niebezpieczeństwa i ułatwi podjęcie działań ochronnych.
Program jest zgodny z unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i spełnia obowiązki związane z naruszeniem ochrony danych osobowych.
Alerty i powiadomienia w Ekran System
Jest to jedna z głównych funkcji programu Ekran System. Alerty w czasie rzeczywistym pozwalają na szybką odpowiedź na incydenty zagrażające bezpieczeństwu IT w firmie. Powiadomienia są w pełni konfigurowalne. Oznacza to, że możesz dowolnie dostosować ich wywołanie, na podstawie parametrów takich jak:
- Nazwy użytkowników
- Dane dotyczące otwartych okien
- Tytuły okien
- Odwiedzane adresy URL
- Rodzaje i grupy podłączonych urządzeń USB
- Dane dotyczące naciśniętych klawiszy
- Wprowadzane komendy
Wywołane alerty trafiają do dziennika audytu Ekran System i są wyświetlane w raporcie i oznaczane odpowiednim kolorem reprezentującym poziom ryzyka. Ułatwia to późniejszą analizę działań pracowników w infrastrukturze IT Twojej firmy.
Zabezpiecz firmę przed wyciekiem danych
Wyciek danych stanowi incydent bezpieczeństwa i jest poważnym zagrożeniem dla firm, niezależnie od ich wielkości. Podjęcie odpowiednich kroków, takich jak wdrożenie narzędzi monitorujących, systemów kontroli i szyfrowania danych jest konieczne i pozwala zmniejszyć ryzyko naruszenia danych. Odpowiednie zabezpieczenie systemów informatycznych jest więc kluczowe dla każdego przedsiębiorcy. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, warto stworzyć zasady oraz omówić procedury określające sposoby wykorzystania danych oraz uzyskiwania dostępu do nich, tak aby pozostały bezpieczne.
Nie bagatelizuj kwestii bezpieczeństwa IT w firmie. Wdrożenie odpowiednich rozwiązań nie musi być skomplikowanym zadaniem. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania – skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o najlepszych rozwiązaniach, dostosowanych do Twojego przedsiębiorstwa i zacznij chronić swoje dane. Konsultacje są darmowe – wystarczy, że wypełnisz formularz i wybierzesz odpowiadającą Ci datę, a my odpowiemy na Twoje pytania i pokażemy, jak zadbać o bezpieczeństwo IT.
